プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、ビルメンテナンスサービスを提供する企業として、個人情報保護対応は重大な社会的責任であると認識しています。当社は、個人情報に関連する法令等を遵守するとともに、以下の通り、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用します。
- 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、法令等で定める場合を除き、目的外利用をいたしません。 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関して合理的な安全対策を講じます。
- また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善活動を行います。 本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
- 本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社オーアンドケー内、管理本部 個人情報窓口（TEL. 052-877-2887）迄、ご連絡をお願いします。
新規制定日：2017年7月1日
最終改訂日：―
株式会社オーアンドケー
代表取締役 倉知 清和
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報の取得方法
当サイトはユーザーが問い合わせをする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当サイトの提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
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個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- ビルメンテナンス業務 清掃サービス、メンテナンスサービス
- コールセンター業務 電話受信・発信代行サービス
- 社員管理業務 募集採用、労務管理
- 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、法令等による定めを除き、本人の承諾を得ることなく、第三者への提供は行いません。
- 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
- 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。
- 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
個人情報の管理方法
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個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
＜連絡先＞
株式会社オーアンドケー
管理本部 個人情報窓口
TEL.052-877-2887